TRAINING EFILING WITH EDMS

E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)

 

Syllabus Overview

Training EDMS ini bertujuan agar peserta :

• ·         Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
• ·         Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
• ·         Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
• ·         Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.
• ·         Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
• ·         Paham suka duka mengelola dokumen & arsip

Class Type : Training

Duration : 3 Day (09.00 – 16.00)

Venue  & Price : Click Here ,

Registration : Click Here  (Save up to 20% for Early Bird Registration !)

Description :

Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.

Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.

Topics Include :

Bab1       Ruang Lingkup Document Control and Filling System 

Pengertian dan Scope        

Pekerjaan Document Controller      

Profesi Document Controller           

Filling System       

Pengertian filing  

Penyusunan papers ke dalam file    

Perkembangan penyimpanan data  

Bab2       Dokumentasi dan Pengarsipan        

Pengertian Arsip 

Pengelolaan Arsip               

Permasalahan kearsipan    

Azas pengelolaan arsip      

Pengelolaan arsip saat ini  

Bab3       Prosedur Kearsipan Sistem, Penyimpanan Arsip, Pemeliharaan, Pengamanan, Penyusutan, dan Pemusnahan             

Prosedur Kearsipan            

Sistem Penyimpanan Arsip

Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip

Sistem Penyusutan dan Pemusnahan Arsip   

Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi          

Document imaging              

Pertimbangan pentingnya sistem otomasi arsip            

Bab4       Manajemen Elektronik Filling           

Konsep Arsip Eletronik      

Pengertian Teknologi Informasi       

Pengertian Arsip Elektronik              

Daur Hidup Arsip elektronik             

Penciptaan Arsip Elektronik              

Tahapan Pemilihan             

Tahapan Pemindaian          

Tahapan Penyesuaian        

Tahapan Pendaftaran         

Pemilihan Media Digitalisasi              

Kriteria Pemilihan Media   

Legalitas Dokumen Eletronik            

Ready for Paperless ?, use Digital Signature !

Bab5       EDMS Doftware  

What is EDMS      

Kriteria Pemilihan EDMS Software   

Daftar EDMS software        

Bab6       Prosedur Penggunaan Aplikasi e-filling EDMS               

Instalasi Software

Membuat Group User        

Membuat Role     

Membuat User    

Membuat Workflow           

Document Search               

Archive Activity & Status   

Progress Document activity              

Participants :  (Sekretaris , Manager, Admin Staff, Arsiparis, Project Admin, Project Manager)

Speaker  : Purnama Academy Trainer

#EDMStraining  #trainingarsip #jadwalpelatihan #jakarta  #bandung  #bali  

Categories: bali, bandung, jadwal pelatihan, jakarta, pelatihan arsip, training, Training EDMS