E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)
Syllabus Overview
Training EDMS
ini bertujuan agar peserta :
- ·
Terampil menyusun serta mensosialisasikan
kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
- ·
Terampil menyusun prosedur pembuatan, review,
edit, publikasi dokumen elektronik.
- ·
Terampil menyusun kebijakan penyimpanan,
pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan
gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll),
sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
- ·
Terampil menjabarkan hasil audit eFiling &
menyusun langkah tindak lanjutnya.
- ·
Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab,
aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip
profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
- ·
Paham suka duka mengelola dokumen & arsip
Class Type : Training
Duration : 3 Day
(09.00 – 16.00)
Registration : Click Here (Save up to 20% for Early Bird Registration !)
Description :
Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian
besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip
konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip
berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu
arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti
foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip
berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto
metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain
bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.
Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas
disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam
dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca
mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu
arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara
dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip
berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian
gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan
media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan
non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya
menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.
Topics Include :
Bab1 Ruang Lingkup Document Control and Filling
System
Pengertian dan Scope
Pekerjaan Document Controller
Profesi Document Controller
Filling System
Pengertian filing
Penyusunan papers ke dalam file
Perkembangan penyimpanan data
Bab2 Dokumentasi dan Pengarsipan
Pengertian Arsip
Pengelolaan Arsip
Permasalahan kearsipan
Azas pengelolaan arsip
Pengelolaan arsip saat ini
Bab3 Prosedur Kearsipan Sistem, Penyimpanan
Arsip, Pemeliharaan, Pengamanan, Penyusutan, dan Pemusnahan
Prosedur Kearsipan
Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan
Arsip
Sistem Penyusutan dan Pemusnahan
Arsip
Pengelolaan arsip menggunakan
sistem otomasi
Document imaging
Pertimbangan pentingnya sistem
otomasi arsip
Bab4 Manajemen Elektronik Filling
Konsep Arsip Eletronik
Pengertian Teknologi Informasi
Pengertian Arsip Elektronik
Daur Hidup Arsip elektronik
Penciptaan Arsip Elektronik
Tahapan Pemilihan
Tahapan Pemindaian
Tahapan Penyesuaian
Tahapan Pendaftaran
Pemilihan Media Digitalisasi
Kriteria Pemilihan Media
Legalitas Dokumen Eletronik
Ready for Paperless ?, use Digital
Signature !
Bab5 EDMS Doftware
What is EDMS
Kriteria Pemilihan EDMS Software
Daftar EDMS software
Bab6 Prosedur Penggunaan Aplikasi e-filling EDMS
Instalasi Software
Membuat Group User
Membuat Role
Membuat User
Membuat Workflow
Document Search
Archive Activity & Status
Progress Document activity
Participants
: (Sekretaris , Manager, Admin Staff,
Arsiparis, Project Admin, Project Manager)
Speaker :
Purnama Academy Trainer
#EDMStraining #trainingarsip #jadwalpelatihan
#jakarta #bandung #bali